Výzva

Město Chrastava vyhlašuje pro rok 2018 Grant (dotační program) na podporu rozvoje kulturní, sportovní, spolkové činnosti a cestovního ruchu

Zastupitelstvo města schválilo na svém zasedání dne 11. 12. 2017 dotační program na podporu rozvoje sportovní, kulturní, spolkové činnosti a cestovního ruchu ve výši Kč 300.000,- Kč pro kalendářní rok 2018.

Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, jakož i složky organizační struktury právnických osob (např. sportovní oddíly TJ Spartak apod.) působící na území města.

Písemná žádost o poskytnutí finančních prostředků musí být doručena do Společenského klubu, organizační složky města, Turpišova 407, 463 31 Chrastava, e-mail: sklub@chrastava.cz
nejpozději do 12. března 2018 do 12.00 hod. (lze podávat od 11. ledna 2018).

Bc. Pavel Urban, vedoucí Společenského klubu

Úplné znění žádosti, požadované přílohy a pravidla pro přidělení grantu jsou k dispozici na:

• www.chrastava.cz
• Společenský klub, Turpišova 407, 463 31 Chrastava – Bc. Pavel Urban, Eva Mouchová
  Informace na tel.: 482 312 231, 485 143 348, e-mail: sklub@chrastava.cz
• Žádost o poskytnutí finančních prostředků z grantu (51.5 kB)
• Pravidla dotačního programu (51.5 kB)
• Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva (44.5 kB)
• Příloha k žádosti (27 kB)

Pravidla dotačního programu Grant z rozpočtu města Chrastava pro rok 2018 schválena na jednání ZM dne 11. 12. 2017

I. Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty

Finanční prostředky z rozpočtu Města Chrastavy budou poskytnuty (použity) k přímé podpoře sportovních, kulturních, spolkových aktivit a cestovního ruchu.

II. Důvody podpory stanoveného účelu

Rozvoj spolkové činnosti v oblastech sportovních a kulturních aktivit a cestovního ruchu.

III. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu.

Je předpokládáno, že v rozpočtu na rok 2018  bude vyčleněno na Grant celkem 300.000,-Kč.

IV.  Kritéria:

a) aktivní spolupráce s městem Chrastava při akcích (články, internet, ukázky při akcích města)
b) práce s mládeží
c) rozsah činnosti
d) práce a aktivity s veřejností a pro veřejnost
e) vybavení, zařízení a služby potřebné pro výkon činnosti.
f) rozsah získaných prostředků z programů jiných poskytovatelů
g) prezentace města při své činnosti.

Žadateli může být přidělena dotace až do 100% požadované částky.

V. Okruh způsobilých žadatelů

Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, jakož i složky organizační struktury právnických osob (např. sportovní oddíly TJ Spartak apod.) působící na území města.

VI. Lhůta pro podání žádosti

Žádosti o finanční prostředky z Grantu lze podávat od 11. ledna 2018 (31. den ode dne trvalého zveřejnění tohoto programu na úřední desce umožňující dálkový přístup), nejdéle do 12. března 2018 do 12.00 hod.

VII. Podmínky pro poskytnutí dotace

1. Žádosti musí být podány v písemné podobě do kanceláře Společenského klubu, Turpišova 236, 463 31 Chrastava, případně do podatelny MěÚ Chrastava, nejpozději v den a hodinu ukončení příjmů žádostí.
   Přílohy žádosti musí vždy obsahovat:
   – vyplněný formulář žádosti
   – textová část popisu akce
   – kopie dokladu o právní subjektivitě
   – kopie stanov společnosti, zřizovací listina
   – kopie dokladu o stávajícím statutárním zástupci
   – kopie dokladu o zřízení účtu
   – čestné prohlášení, zda je žadatel plátce DPH či nikoliv
2. Posuzovány budou pouze kompletně a správně vyplněné žádosti podané na aktuálních formulářích pro příslušný rok a obsahující všechny požadované údaje a přílohy, které byly doručeny na Společenský klub, organizační složku města Chrastava nejpozději v den ukončení příjmu žádostí.
3. Formální a administrativní úplnost žádostí posoudí Společenský klub, organizační složka města. Neúplné žádosti a žádosti podané po termínu příjmu žádostí budou vyřazeny.
4. Všechny kompletně vyplněné, úplné a včas podané žádosti budou předloženy k projednání komisi grantu jmenované zastupitelstvem města, která zpracuje návrh na přidělení a výši grantu (až do 100% požadované částky).
5. Na poskytnutí grantu z rozpočtu města Chrastava není právní nárok.

VIII. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti

Vedoucí SK předloží do 16. 3. 2018 návrh komise na rozdělení grantu vedoucímu HFO k přípravě podkladů na rozhodnutí  ZM dne 9. 4. 2018.
Všichni žadatelé budou písemně vyrozuměni o výsledku rozhodnutí do 15 dnů od ověření usnesení zastupitelstva města. Výsledky budou též zveřejněny na internetové stránce města Chrastava.

IX. Kontrola využití přidělených prostředků

1. Společenský klub, organizační složka města Chrastava nebo jiné oprávněné orgány města Chrastava mají právo kontrolovat využití přidělených finančních prostředků.

X. Vyúčtování

1. Přidělené finanční prostředky z grantu musí být vyúčtovány nejdéle do 23. listopadu 2018 a to formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy na příslušných formulářích.
2. Pokud příjemce nepředloží řádně a včas doklady pro vyúčtování poskytnuté finanční dotace  nejpozději do 23. 11. 2018 na Hospodářsko-finanční odbor města Chrastava, zaniká příjemci nárok na poskytnutí finančního příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek vrátit poskytovateli nejdéle do 14. 12. 2018
3. Součástí závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy jsou kopie dokladů (např. faktury a doklady o jejich zaplacení apod.) vztahující se k použití poskytnutých finančních prostředků a prokazující skutečné náklady na uskutečnění akce v roce 2018.

XI. Vzor žádosti, přílohy k žádosti a závěrečného vyúčtování

č. 1 – Žádost o poskytnutí finančních prostředků z grantu Města Chrastavy (51.5 kB)
č. 2 – Příloha k žádosti (27 kB)
č. 3 – Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva (44.5 kB)

XII. Orientační harmonogram průběhu programu, činnost komise pro hodnocení žádostí a přidělení prostředků

A – Přípravná fáze

B – Fáze hodnocení

C – Fáze rozhodnutí